OA办公系统

  传统的办公流程中,时间、空间的限制,使得流程审批时间长,地域、人员外出的限制,使得信息不能快速传递、共享,使得沟通成本增加,工作效率低。OA办公系统在于利用先进的计算机技术、网络通信技术,采用模块化、标准化的全新理念开发、打造一个高度智能化、自动化的办公管理信息系统。该系统建立不受时间、空间限制的协作平台,建立统一、集中的信息平台,建立易用、易维护的办公平台,将帮助政府机关、企事业单位在日常生产活动中,全面应用现代信息化技术进行办公、管理及生产管控,和为社会公众提供服务,使政府的管理职能更加便捷有效。      建立不受时间、空间限制的协作平台:开放协同软件采用B/S结构,支持3G终端、PDA、手机短信等操作方式,在任何有Internet的地方任意时刻均可访问。      建立统一、集中的信息平台:开放协同软件内建九大功能模块,涵盖工作流、信息沟通、知识管理、综合事务管理等几大方面,专业版更有人力资源和客户关系管理,内容完整无忧。      建立易用、易维护的办公平台:开放协同软件可基于企业现有IT基础进行安装和运行,具有科学、人性化的功能和界面,保证系统简单、易于管理并高效稳定工作。 产品功能      OA办公系统内建协同工作、个人事务、电子邮件、公共信息、文件档案管理、综合办公、认识管理、系统管理等八大模块。其中: 1 协同工作的主要功能: Ø  以工作流技术为核心,协助政府部门、企事业单位实现办公流程信息化; Ø  所有流程均可自定义,配置简单,流程可视; Ø  以角色为基础,每个角色只看自己的流程和步骤; Ø  基于事件和任务流程自动推送,自动流转到下一节点; Ø  所有流程任务均可内部短信提醒,便于知会和处理; Ø  工作任务阶段和状态信息清晰可见,查询快速方便; Ø  通过工作监控对流程处理进行监督、促进,提高流程处理效率; Ø  所有流程可自动归档和保存,便于企业追溯和优化。                   2 个人事务的主要功能: Ø  借助计划和日程,帮助用户规划工作安排,提高工作效率; Ø  计划执行提醒方式多样化:内部短信、手机短信、邮件等,使工作遗漏不再发生; Ø  上班、下班、外出、出差、请假登记一目了然,考勤无忧; Ø  计划可细分至月、周、日,日程可具体到时间,安排更清楚; Ø  可建个人、部门、公司等多种通讯录,联系信息不再丢失; Ø  支持自定义桌面和个人信息,并可收藏个人网站,满足您个性化的愿望;             3 电子邮件的主要功能: Ø  自带内部邮件系统,按用户自动生成,让企业邮件方便快捷; Ø  邮箱容量可配置,可扩展,使用户不再害怕大邮件和大附件; Ø  邮件具备内部短信通知功能,第一时间收阅有保障; Ø  外部邮件和内部邮件分离,使邮件和沟通更安全,更可靠; Ø  特殊邮件可设置主管审批,邮件管理更规范,权限更清晰; Ø  支持多个外部邮箱,内部外部邮箱可无缝连接,使用更灵活; Ø  邮件可管理、可监控,减少邮件泄密,增强员工安全意识。             4  公共信息的主要功能: Ø  集成多种信息沟通方式和技术,为单位建立统一的信息发布、共享和沟通的平台,; Ø  内置论坛,可管理、可分类,让公务讨论有灌水的热情和乐趣; Ø  公告通知让单位重要通知第一时间按要求被传递; Ø  单位新闻让单位新闻消息第一时间传至最广范围; Ø  内置网络会议,使得异地多人会议和沟通实现起来更简单; Ø  所有的公共信息可分类、查询和保存,公共信息不再难管理、易丢失               5 文件档案管理的主要功能: Ø  以知识管理为目标,支持政府机关、企事业单位建立自己的知识文档库,; Ø  文档权限管理清楚,可控制编辑、打印和下载; Ø  支持文档在线编辑、痕迹保留; Ø  内建ISO文档管理体系,为企业规范文档管理; Ø  支持按部门、个人或按视频、图片、PPT、Word等多种文档建档方式,并可在线播放。             [...]