传统的办公流程中，时间、空间的限制，使得流程审批时间长，地域、人员外出的限制，使得信息不能快速传递、共享，使得沟通成本增加，工作效率低。OA办公系统在于利用先进的计算机技术、网络通信技术，采用模块化、标准化的全新理念开发、打造一个高度智能化、自动化的办公管理信息系统。该系统建立不受时间、空间限制的协作平台，建立统一、集中的信息平台，建立易用、易维护的办公平台，将帮助政府机关、企事业单位在日常生产活动中，全面应用现代信息化技术进行办公、管理及生产管控，和为社会公众提供服务，使政府的管理职能更加便捷有效。
建立不受时间、空间限制的协作平台：开放协同软件采用B/S结构，支持3G终端、PDA、手机短信等操作方式，在任何有Internet的地方任意时刻均可访问。
建立统一、集中的信息平台：开放协同软件内建九大功能模块，涵盖工作流、信息沟通、知识管理、综合事务管理等几大方面，专业版更有人力资源和客户关系管理，内容完整无忧。
建立易用、易维护的办公平台：开放协同软件可基于企业现有IT基础进行安装和运行，具有科学、人性化的功能和界面，保证系统简单、易于管理并高效稳定工作。
产品功能
OA办公系统内建协同工作、个人事务、电子邮件、公共信息、文件档案管理、综合办公、认识管理、系统管理等八大模块。其中：
1 协同工作的主要功能：
Ø 以工作流技术为核心，协助政府部门、企事业单位实现办公流程信息化；
Ø 所有流程均可自定义，配置简单，流程可视；
Ø 以角色为基础，每个角色只看自己的流程和步骤；
Ø 基于事件和任务流程自动推送，自动流转到下一节点；
Ø 所有流程任务均可内部短信提醒，便于知会和处理；
Ø 工作任务阶段和状态信息清晰可见，查询快速方便；
Ø 通过工作监控对流程处理进行监督、促进，提高流程处理效率；
Ø 所有流程可自动归档和保存，便于企业追溯和优化。
2 个人事务的主要功能：
Ø 借助计划和日程，帮助用户规划工作安排，提高工作效率；
Ø 计划执行提醒方式多样化：内部短信、手机短信、邮件等，使工作遗漏不再发生；
Ø 上班、下班、外出、出差、请假登记一目了然，考勤无忧；
Ø 计划可细分至月、周、日，日程可具体到时间，安排更清楚；
Ø 可建个人、部门、公司等多种通讯录，联系信息不再丢失；
Ø 支持自定义桌面和个人信息，并可收藏个人网站，满足您个性化的愿望；
3 电子邮件的主要功能：
Ø 自带内部邮件系统，按用户自动生成，让企业邮件方便快捷；
Ø 邮箱容量可配置，可扩展，使用户不再害怕大邮件和大附件；
Ø 邮件具备内部短信通知功能，第一时间收阅有保障；
Ø 外部邮件和内部邮件分离，使邮件和沟通更安全，更可靠；
Ø 特殊邮件可设置主管审批，邮件管理更规范，权限更清晰；
Ø 支持多个外部邮箱，内部外部邮箱可无缝连接，使用更灵活；
Ø 邮件可管理、可监控，减少邮件泄密，增强员工安全意识。
4 公共信息的主要功能：
Ø 集成多种信息沟通方式和技术，为单位建立统一的信息发布、共享和沟通的平台，；
Ø 内置论坛，可管理、可分类，让公务讨论有灌水的热情和乐趣；
Ø 公告通知让单位重要通知第一时间按要求被传递；
Ø 单位新闻让单位新闻消息第一时间传至最广范围；
Ø 内置网络会议，使得异地多人会议和沟通实现起来更简单；
Ø 所有的公共信息可分类、查询和保存，公共信息不再难管理、易丢失
5 文件档案管理的主要功能：
Ø 以知识管理为目标，支持政府机关、企事业单位建立自己的知识文档库，；
Ø 文档权限管理清楚，可控制编辑、打印和下载；
Ø 支持文档在线编辑、痕迹保留；
Ø 内建ISO文档管理体系，为企业规范文档管理；
Ø 支持按部门、个人或按视频、图片、PPT、Word等多种文档建档方式，并可在线播放。
6 综合办公的主要功能：
Ø 提供办公资产和资源的建档、管理、申请、使用和记录，提高办公资产和资源的规范性和使用效率。
Ø 固定资产提供详细登记和财务折旧，让资产信息清楚，明确。
Ø 办公用品管理从节约使用和规范档案出发，提供所有存量信息。
Ø 通过图书管理实现图书分类，并可处理借书还书事务。
Ø 会议室与车辆管理模块提供会议室与车辆的使用、调度、状态、维护等功能，最大化的提高资源利用率。
7 人事管理的主要功能：
Ø 以人事档案为基础，以考勤管理为依据，以劳资管理为工具，以人员考核为手段，使人事管理的“以人为本”落到实处。
Ø 人事管理提供详细的人员信息库数据，为单位积累人力资源。
Ø 考勤支持多种考勤查询和统计，人员出勤记录有据可依。
Ø 劳资管理是财务和人事部门计算工资的优秀工具。
Ø 考核提供可定制的考核方式和模版，支持单位根据自己的人事资源体系进行按角色、部门等进行绩效考核。
8、系统管理的主要功能：
Ø 提供简单、实用和灵活的系统配置功能，减低系统管理难度。
Ø 提供强大的工作流、界面及菜单、表单模版等设置功能，实现用户的个性化需求。
Ø 提供详细的系统日志，使得系统安全更有据可查。
Ø 开放高级的系统设置功能，便于高级管理员对软件进行必要的底层修改和配置。
以人和事务为中心的强关联首页
移动办公：
我们将信息推到用户的手机、电子邮件上，同时在系统内开发了即时提醒功能，新协同、新公文、会议通知、协同撤消和会议撤消都会主动地推到用户面前，不需用户不断地访问查询。
产品特点
扩展性安全性强大
——OA系统的技术特点是扩展性、安全性。
操作简单易用
——应用特点有操作简单方便、易学易用易维护。
产品优势
强大灵活的工作流：
支持流程自定义、流程嵌套，流程配置图形化、可视化，支持手写签名、电子签章、痕迹保留
全面的权限管理：
权限设置灵活高效、权限管理细腻完备，可控制到模块、菜单、角色、流程、表单和字段。
完善的安全与备份：
内建加密机制，账号安全可靠，完整的日志记录，完善的自动备份和灾难恢复。
领先的技术平台：
软件部署跨平台，支持Unix、Linux、Windows等平台。既支持3G终端、移动互联设备、掌上电脑等的使用，也兼容普通短信收发提醒。
个性化自定义：
系统可完全自定义，表头、表单、模版、功能、模块、界面、颜色均可自定义。
易学易用：
人性化设计、智能化导航，科学的功能规划、简洁的使用环境。
白皮书下载链接：OA办公系统