传统的办公流程中，时间、空间的限制，使得流程审批时间长，地域、人员外出的限制，使得信息不能快速传递、共享，使得沟通成本增加，工作效率低。OA办公系统在于利用先进的计算机技术、网络通信技术，采用模块化、标准化的全新理念开发、打造一个高度智能化、自动化的办公管理信息系统。该系统建立不受时间、空间限制的协作平台，建立统一、集中的信息平台，建立易用、易维护的办公平台，将帮助政府机关、企事业单位在日常生产活动中，全面应用现代信息化技术进行办公、管理及生产管控，和为社会公众提供服务，使政府的管理职能更加便捷有效。      建立不受时间、空间限制的协作平台：开放协同软件采用B/S结构，支持3G终端、PDA、手机短信等操作方式，在任何有Internet的地方任意时刻均可访问。      建立统一、集中的信息平台：开放协同软件内建九大功能模块，涵盖工作流、信息沟通、知识管理、综合事务管理等几大方面，专业版更有人力资源和客户关系管理，内容完整无忧。      建立易用、易维护的办公平台：开放协同软件可基于企业现有IT基础进行安装和运行，具有科学、人性化的功能和界面，保证系统简单、易于管理并高效稳定工作。 产品功能      OA办公系统内建协同工作、个人事务、电子邮件、公共信息、文件档案管理、综合办公、认识管理、系统管理等八大模块。其中： 1 协同工作的主要功能： Ø  以工作流技术为核心，协助政府部门、企事业单位实现办公流程信息化； Ø  所有流程均可自定义，配置简单，流程可视； Ø  以角色为基础，每个角色只看自己的流程和步骤； Ø  基于事件和任务流程自动推送，自动流转到下一节点； Ø  所有流程任务均可内部短信提醒，便于知会和处理； Ø  工作任务阶段和状态信息清晰可见，查询快速方便； Ø  通过工作监控对流程处理进行监督、促进，提高流程处理效率； Ø  所有流程可自动归档和保存，便于企业追溯和优化。                   2 个人事务的主要功能： Ø  借助计划和日程，帮助用户规划工作安排，提高工作效率； Ø  计划执行提醒方式多样化：内部短信、手机短信、邮件等，使工作遗漏不再发生； Ø  上班、下班、外出、出差、请假登记一目了然，考勤无忧； Ø  计划可细分至月、周、日，日程可具体到时间，安排更清楚； Ø  可建个人、部门、公司等多种通讯录，联系信息不再丢失； Ø  支持自定义桌面和个人信息，并可收藏个人网站，满足您个性化的愿望；             3 电子邮件的主要功能： Ø  自带内部邮件系统，按用户自动生成，让企业邮件方便快捷； Ø  邮箱容量可配置，可扩展，使用户不再害怕大邮件和大附件； Ø  邮件具备内部短信通知功能，第一时间收阅有保障； Ø  外部邮件和内部邮件分离，使邮件和沟通更安全，更可靠； Ø  特殊邮件可设置主管审批，邮件管理更规范，权限更清晰； Ø  支持多个外部邮箱，内部外部邮箱可无缝连接，使用更灵活； Ø  邮件可管理、可监控，减少邮件泄密，增强员工安全意识。             4  公共信息的主要功能： Ø  集成多种信息沟通方式和技术，为单位建立统一的信息发布、共享和沟通的平台，； Ø  内置论坛，可管理、可分类，让公务讨论有灌水的热情和乐趣； Ø  公告通知让单位重要通知第一时间按要求被传递； Ø  单位新闻让单位新闻消息第一时间传至最广范围； Ø  内置网络会议，使得异地多人会议和沟通实现起来更简单； Ø  所有的公共信息可分类、查询和保存，公共信息不再难管理、易丢失               5 文件档案管理的主要功能： Ø  以知识管理为目标，支持政府机关、企事业单位建立自己的知识文档库，； Ø  文档权限管理清楚，可控制编辑、打印和下载； Ø  支持文档在线编辑、痕迹保留； Ø  内建ISO文档管理体系，为企业规范文档管理； Ø  支持按部门、个人或按视频、图片、PPT、Word等多种文档建档方式，并可在线播放。             [...]