传统的办公流程中,时间、空间的限制,使得流程审批时间长,地域、人员外出的限制,使得信息不能快速传递、共享,使得沟通成本增加,工作效率低。OA办公系统在于利用先进的计算机技术、网络通信技术,采用模块化、标准化的全新理念开发、打造一个高度智能化、自动化的办公管理信息系统。该系统建立不受时间、空间限制的协作平台,建立统一、集中的信息平台,建立易用、易维护的办公平台,将帮助政府机关、企事业单位在日常生产活动中,全面应用现代信息化技术进行办公、管理及生产管控,和为社会公众提供服务,使政府的管理职能更加便捷有效。
建立不受时间、空间限制的协作平台:开放协同软件采用B/S结构,支持3G终端、PDA、手机短信等操作方式,在任何有Internet的地方任意时刻均可访问。
建立统一、集中的信息平台:开放协同软件内建九大功能模块,涵盖工作流、信息沟通、知识管理、综合事务管理等几大方面,专业版更有人力资源和客户关系管理,内容完整无忧。
建立易用、易维护的办公平台:开放协同软件可基于企业现有IT基础进行安装和运行,具有科学、人性化的功能和界面,保证系统简单、易于管理并高效稳定工作。
产品功能
OA办公系统内建协同工作、个人事务、电子邮件、公共信息、文件档案管理、综合办公、认识管理、系统管理等八大模块。其中:
1 协同工作的主要功能:
Ø 以工作流技术为核心,协助政府部门、企事业单位实现办公流程信息化;
Ø 所有流程均可自定义,配置简单,流程可视;
Ø 以角色为基础,每个角色只看自己的流程和步骤;
Ø 基于事件和任务流程自动推送,自动流转到下一节点;
Ø 所有流程任务均可内部短信提醒,便于知会和处理;
Ø 工作任务阶段和状态信息清晰可见,查询快速方便;
Ø 通过工作监控对流程处理进行监督、促进,提高流程处理效率;
Ø 所有流程可自动归档和保存,便于企业追溯和优化。
2 个人事务的主要功能:
Ø 借助计划和日程,帮助用户规划工作安排,提高工作效率;
Ø 计划执行提醒方式多样化:内部短信、手机短信、邮件等,使工作遗漏不再发生;
Ø 上班、下班、外出、出差、请假登记一目了然,考勤无忧;
Ø 计划可细分至月、周、日,日程可具体到时间,安排更清楚;
Ø 可建个人、部门、公司等多种通讯录,联系信息不再丢失;
Ø 支持自定义桌面和个人信息,并可收藏个人网站,满足您个性化的愿望;
3 电子邮件的主要功能:
Ø 自带内部邮件系统,按用户自动生成,让企业邮件方便快捷;
Ø 邮箱容量可配置,可扩展,使用户不再害怕大邮件和大附件;
Ø 邮件具备内部短信通知功能,第一时间收阅有保障;
Ø 外部邮件和内部邮件分离,使邮件和沟通更安全,更可靠;
Ø 特殊邮件可设置主管审批,邮件管理更规范,权限更清晰;
Ø 支持多个外部邮箱,内部外部邮箱可无缝连接,使用更灵活;
Ø 邮件可管理、可监控,减少邮件泄密,增强员工安全意识。
4 公共信息的主要功能:
Ø 集成多种信息沟通方式和技术,为单位建立统一的信息发布、共享和沟通的平台,;
Ø 内置论坛,可管理、可分类,让公务讨论有灌水的热情和乐趣;
Ø 公告通知让单位重要通知第一时间按要求被传递;
Ø 单位新闻让单位新闻消息第一时间传至最广范围;
Ø 内置网络会议,使得异地多人会议和沟通实现起来更简单;
Ø 所有的公共信息可分类、查询和保存,公共信息不再难管理、易丢失
5 文件档案管理的主要功能:
Ø 以知识管理为目标,支持政府机关、企事业单位建立自己的知识文档库,;
Ø 文档权限管理清楚,可控制编辑、打印和下载;
Ø 支持文档在线编辑、痕迹保留;
Ø 内建ISO文档管理体系,为企业规范文档管理;
Ø 支持按部门、个人或按视频、图片、PPT、Word等多种文档建档方式,并可在线播放。
6 综合办公的主要功能:
Ø 提供办公资产和资源的建档、管理、申请、使用和记录,提高办公资产和资源的规范性和使用效率。
Ø 固定资产提供详细登记和财务折旧,让资产信息清楚,明确。
Ø 办公用品管理从节约使用和规范档案出发,提供所有存量信息。
Ø 通过图书管理实现图书分类,并可处理借书还书事务。
Ø 会议室与车辆管理模块提供会议室与车辆的使用、调度、状态、维护等功能,最大化的提高资源利用率。
7 人事管理的主要功能:
Ø 以人事档案为基础,以考勤管理为依据,以劳资管理为工具,以人员考核为手段,使人事管理的“以人为本”落到实处。
Ø 人事管理提供详细的人员信息库数据,为单位积累人力资源。
Ø 考勤支持多种考勤查询和统计,人员出勤记录有据可依。
Ø 劳资管理是财务和人事部门计算工资的优秀工具。
Ø 考核提供可定制的考核方式和模版,支持单位根据自己的人事资源体系进行按角色、部门等进行绩效考核。
8、系统管理的主要功能:
Ø 提供简单、实用和灵活的系统配置功能,减低系统管理难度。
Ø 提供强大的工作流、界面及菜单、表单模版等设置功能,实现用户的个性化需求。
Ø 提供详细的系统日志,使得系统安全更有据可查。
Ø 开放高级的系统设置功能,便于高级管理员对软件进行必要的底层修改和配置。
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移动办公:
我们将信息推到用户的手机、电子邮件上,同时在系统内开发了即时提醒功能,新协同、新公文、会议通知、协同撤消和会议撤消都会主动地推到用户面前,不需用户不断地访问查询。
产品特点
扩展性安全性强大
——OA系统的技术特点是扩展性、安全性。
操作简单易用
——应用特点有操作简单方便、易学易用易维护。
产品优势
强大灵活的工作流:
支持流程自定义、流程嵌套,流程配置图形化、可视化,支持手写签名、电子签章、痕迹保留
全面的权限管理:
权限设置灵活高效、权限管理细腻完备,可控制到模块、菜单、角色、流程、表单和字段。
完善的安全与备份:
内建加密机制,账号安全可靠,完整的日志记录,完善的自动备份和灾难恢复。
领先的技术平台:
软件部署跨平台,支持Unix、Linux、Windows等平台。既支持3G终端、移动互联设备、掌上电脑等的使用,也兼容普通短信收发提醒。
个性化自定义:
系统可完全自定义,表头、表单、模版、功能、模块、界面、颜色均可自定义。
易学易用:
人性化设计、智能化导航,科学的功能规划、简洁的使用环境。
白皮书下载链接:OA办公系统